Polityka Prywatności

Administratorem danych osobowych jest Michał Popławski, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Popławski – Inaczej (marka: POPŁAWSKI – INACZEJ™ / System SpMp™), z siedzibą w Warszawie.

Ze względu na charakter działalności (mediacje sądowe, analiza materiału dowodowego, dane szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO) Administrator wdrożył wewnętrzne procedury ochrony danych odpowiadające funkcji Inspektora Ochrony Danych, mimo że formalne wyznaczenie IOD nie jest wymagane przy tej skali działalności.

Niniejsza Polityka Prywatności obejmuje dwa powiązane środowiska Administratora:

• Serwis internetowy poplawski-inaczej.pl wraz z jego podstronami (formularz zgłoszeniowy, panel wiedzy SpMp™ AI, płatności Revolut, repozytorium na Dysku Google);
• Aplikację System SpMp™ AI udostępnianą w Google Play — narzędzie wspierające obsługę zgłoszeń, analizę przesłanych dokumentów oraz komunikację z Administratorem.

Dokument spełnia wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz — w zakresie dotyczącym użytkowników ze Stanów Zjednoczonych, w tym stanu Kalifornia — California Consumer Privacy Act (CCPA) w brzmieniu nadanym przez California Privacy Rights Act (CPRA). Dokument stanowi realizację wymogu polityki prywatności Google Play.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zgłoszenia i realizacji usług.

• Google Cloud / Google Workspace Enterprise (Vertex AI, Gemini Enterprise, Document AI) — podmiot przetwarzający na podstawie Cloud Data Processing Addendum. Dane wprowadzane do systemu nie są wykorzystywane do trenowania publicznych modeli AI.
• Revolut — wyłącznie w zakresie realizacji płatności.
• Podmioty uprawnione z mocy prawa — sądy, organy ścigania, wyłącznie na zgodne z prawem żądanie.
• Administrator nie sprzedaje danych osobowych, nie udostępnia ich w celach marketingowych i nie wyświetla reklam w aplikacji.

Dane przetwarzane są w infrastrukturze Google Cloud w regionie europejskim (europe-central2). Transfer poza EOG — jeśli występuje — zabezpieczony jest Standardowymi Klauzulami Umownymi (SCC) zatwierdzonymi przez Komisję Europejską oraz mechanizmem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Zgodnie z art. 15–22 RODO każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") — w zakresie niekolidującym z tajemnicą mediacyjną, obowiązkiem prawnym lub dochodzeniem roszczeń,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Realizacja powyższych praw następuje po kontakcie na adres wskazany w punkcie 15.

Przetwarzanie odbywa się w izolowanym środowisku Google Workspace Enterprise z szyfrowaniem kluczami zarządzanymi przez klienta (CMEK), w architekturze Zero Trust wymagającej autoryzacji każdego zapytania. Każdy etap analizy jest logowany. Stosowana jest zasada minimalizacji danych.

Poniższe zestawienie odpowiada informacjom deklarowanym w sekcji "Bezpieczeństwo danych" (Data Safety) Google Play:

Uprawnienia wykorzystywane przez aplikację:

• Dostęp do plików — wyłącznie do dokumentów wskazanych przez użytkownika; aplikacja nie skanuje pamięci urządzenia,
• Mikrofon — wyłącznie po świadomym uruchomieniu nagrania notatki głosowej,
• Internet — komunikacja z zabezpieczoną infrastrukturą,
• Powiadomienia — opcjonalny status zgłoszenia/usługi.

Aplikacja nie zawiera modułów reklamowych ani bibliotek śledzących podmiotów trzecich niezwiązanych z realizacją jej podstawowej funkcji.

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA — obowiązują Polityka prywatności oraz Warunki korzystania z usługi Google. Standardowy znaczek reCAPTCHA widoczny jest w prawym dolnym rogu ekranu.

Serwis nie wykorzystuje plików cookie reklamowych ani narzędzi śledzących behawioralnie w celach marketingowych podmiotów trzecich.

Serwis oraz aplikacja nie są kierowane do osób poniżej 16. roku życia (art. 8 RODO) i nie są świadomie przeznaczone do zbierania danych dzieci bez zgody opiekuna prawnego. W przypadku powzięcia informacji o przekazaniu danych osoby małoletniej bez wymaganej zgody, dane te zostaną niezwłocznie usunięte po weryfikacji zgłoszenia.

Mieszkańcom stanu Kalifornia (i — na tych samych zasadach — mieszkańcom innych stanów USA) przysługują następujące prawa:

• prawo do informacji o kategoriach i źródłach zbieranych danych oraz celu ich przetwarzania,
• prawo żądania usunięcia danych osobowych,
• prawo do korekty nieprawidłowych danych,
• prawo do niedyskryminacji za skorzystanie z powyższych uprawnień.

Administrator nie sprzedaje ani nie "udostępnia" (w rozumieniu CCPA/CPRA) danych osobowych podmiotom trzecim w celach reklamowych.

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszego dokumentu, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub funkcjonalności serwisu i aplikacji. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez aktualizację daty na górze dokumentu.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym realizacji praw opisanych w punktach 8 i 13, prosimy o kontakt: